Klubbtävling Dressyr

Tack för att du ställer upp som tävlingsledare för en av våra dressyrtävlingar!
Här nedan finns information och tips som hjälper dig på traven.

Kontaktpersoner
Camilla Geijer, anniecamilla.geijer@gmail.com
Lena Lindberg, lenalin68@gmail.com
Johanna Heselius, drk.j.heselius@gmail.com

LYCKA TILL!

Regler och rutiner

För klubbtävlingar dressyr

Framridning och tävlingsbana

Dressyr

Följ de 9 enkla instruktionsstegen nedan så kan det inte bli fel.

Steg 1 - Anmäl dig som tävlingsledare

Skriv upp dig som tävlingsledare på listan som sitter på anslagstavlan utanför kontoret.

När du skrivit upp dig som tävlingsledare ska du maila Johanna Heselius och Camilla Geijer dina kontaktuppgifter och vilken tävling det gäller. Det publiceras på hemsidan och i TDB.

Steg 2 - Ca tre veckor innan tävlingen

Anmälningslänkar och TDB
Mejla Johanna Heselius och Camilla Geijer och påminn dem att lägga upp anmälningslänkar på hemsidan och i TDB.

Kontrollera att texten i rutan ”Meddelande från arrangör” stämmer vad gäller datum, domare och tävlingsledare.

Sätt upp information om tävlingen på anslagstavlan utanför kontoret, se mall längre ner. Sätt även upp en anmälningslista för funktionärer på anslagstavlan, se mall längre ner.

Cafeterian
Prata med serveringsansvarig i caféet i god tid och dubbelkolla att cafeterian är öppen på tävlingsdagen. Berätta vilka preliminära tider som gäller. Kan det av någon anledning inte vara öppet måste detta kommuniceras så alla vet.

Steg 3 - ca 2 veckor innan tävlingen

Privatryttarna behöver veta när ridhusen är upptagna på helgdagar. Det sitter en lista med datum för alla höstens/vårens tävlingar dels i privatsadelkammaren, dels utanför stora ridhuset. Lägg till preliminära tider för den aktuella tävlingen så snart som möjligt, och uppdatera efter hand.

Kontakta domare
Domare bokas av TK. Din uppgift är att kontakta domaren minst en vecka innan tävlingen för att komma överens om vilken tid de ska vara på plats. Namn och telefonnummer står på listan på anslagstavlan.

Framridningshjälp
Vid Blåbärstävling – kontrollera med Micke Wiklund vilken ridlärare som kommer vara med på framridningen och stäm av tider. Är det få starter kan ridläraren även hjälpa till med Lingon.

Anmälan

Tävlingsledare, eller tävlingsledares barn, samt domaren anmäler en start i klassen ”tävlingsledare” i TDB som ersättning.

Steg 4 - veckan innan tävlingen

Kan tävlingen genomföras?

Om det är färre än 15 anmälningar på måndagen innan tävlingen, kontakta Johanna Heselius som tar upp med ITK om tävlingen kan genomföras av ekonomiska skäl.

Lämna anmälningslistor till ridskolan och kontrollera betalningar i TDB
Onsdagen före tävlingsdagen klockan 18.00 stängs anmälningslänkarna och TDB ned och anmälningslistorna mailas till tävlingsledarna av Johanna Heselius.

Tävlingsledarna får två dokument mailade till sig, ett för att ge till ridskolan och ett med kontaktuppgifter till de som har anmält sig.

Kontrollera att alla som anmält sig via det digitala formuläret även är anmälda i TDB och vice versa, om inte stryk dessa i listorna. Om du före stängning upptäcker att någon har missat en av anmälningarna får du gärna kontakta personen och påpeka det, men det är inget måste.

Printa ut dokumentet till ridskolan (se till så att all information får plats på EN sida liggande) och lämna det på kontoret senast torsdag förmiddag. Det är Eva Ulf eller Åsa Stjerna som delar ut hästar. Du ska aldrig diskutera hästbyte med någon ryttare utan hänvisa alltid till ridskolan.

För din information – om betalning av start i TDB sker med Swish genomförs betalningen på en gång. Om betalning görs med kort dras pengarna onsdagen klockan 23.00. I dessa fall står anmälan som registrerad och inte som betald fram till onsdagen kl 23.00.

Alla frågor om TDB (problem med anmälan, pengar m.m.) ställs till Lena Lindberg eller Johanna Heselius.

Ingen kan anmäla sig till tävlingen i TDB eller i de digitala anmälningsformulären efter att anmälningstiden gått ut. Inga undantag kan göras.

Steg 5 - fredagen innan tävlingen

Startlistor och funktionärsschema
Så snart ni fått listorna tillbaka från ridskolan ska ni göra startlistor och ett funktionärsschema i Google Drive så att listan är uppdaterad. Kom ihåg att ingen av de tävlande får påverka sin startordning.

Om någon privatryttare startar flera gånger under dagen, försök att se till att den personen har tillräckligt många starter mellan så att man hinner göra i ordning hästen ordentligt. Samma gäller om en häst ska gå fler gånger under en dag.

Ridlärare på ridskolehäst rider i privatklassen.

Tänk på att i den mån det går ska alla som tävlar ha en funktionärsuppgift, undantag är privatryttare som kommer med häst från annan anläggning.

Startlista och funktionärslista skrivs ut och sätts upp på anslagstavlan senast på fredag eftermiddag/lördag morgon.

Länken till startlistan och funktionärsschemat mailas till Camilla Geijer som publicerar den på hemsidan.
Gör även ett inlägg på klubbens Facebook där ni lägger ut länken.

Kvittera ut nyckel
Kvittera i god tid ut nyckel till kansliet och domartornet (samma nyckel) hos Susanne Nyström på kansliet. Hennes kontaktuppgifter står på dörren. På kansliet finns dator, skrivare, scanner och kopieringsmaskin som ni kan använda. Dock får absolut inga egna program laddas ner på denna dator.

Dialog med stallpersonalen

När ni har gjort preliminära startlistor, ha en dialog med stallpersonalen kring vilka hästar/ponnyer som ska starta under dagen och planera hagtider och starttider med dem.

Steg 6 - när startlistorna är klara

Skriv ut protokoll
Protokoll behövs för alla dressyrklasser. PDF:er av alla protokoll finns på hemsidan som ni själva skriver ut. Skrivaren på kansliet skriver ut dubbelsidigt. I Blåbär, Lingon och Hallon är det inverkansprotokollet som gäller.

Fyll i namn och häst på protokollen och lägg dem i rätt startordning.

Skriv även ut tomma resultatlistor som noga fylls i av funktionärer i domartornet under tävlingsdagen. Det kan vara en startlista med en extra kolumn för resultatet.

Om det är en Blåbärs-klass på programmet, kolla med Lena Lindberg att det finns diplom utskrivna.

Sätt upp en startlista i foderkammaren till helgpersonalen.

Steg 7 - under tävlingsdagen

Tänk på att ni som tävlingsledare tar extra mycket ansvar att stötta och hjälpa era kompisar, inte minst i stressade situationer!

Samling
Längre ner på hemsidan finns ett dokument med checklista för information som ska tas upp på samlingen.

Parkering
Privatryttare som kommer till anläggningen för att tävla kan antingen parkera längst med långsidan på lilla ridhuset, eller på stallplanen mellan ridhusen, se karta på hemsidan.

Framridning
Vid Blåbär och Lingon får ryttarna hjälp på framridningen av personal från ridskolan eller erfarna från klubben. Vid dessa tävlingar krävs att det finns funktionärer med hästvana i stallet som kan hjälpa till med att sadla och att få ut ryttarna i rätt tid till framridningen, och även vid uppsittning i stora ridhuset.

Framridningen i Blåbär och Lingon sker i stora ridhuset på en begränsad yta. Det ska hela tiden vara max fem ekipage på framridningen.

Övriga dressyrprogram rids i stora ridhuset innanför staket, och har egen framridning i lilla ridhuset.

När framridning sker i stora ridhuset (Blåbär och Lingon) går ekipagen in till ridhuset genom innerdörrarna vid det stora hinderförrådet.  När framridningen är i lilla ridhuset ska ryttarna sitta upp på stallplanen mellan ridhusen och gå ut via ponnystallet.

Checklista för tävlingsdagen

  1. Var i stallet i god tid och sätt ev. upp uppdaterade funktionärslistor och startlistor.
  2. Kolla med stallpersonalen att ingen häst har blivit halt eller liknande, så att den inte kan vara med och tävla. Om så är fallet behöver ni hitta en annan häst. På barntävlingar kan det finnas reservhästar uppsatta på den lista ni har fått från ridskolan. Om det finns en ridlärare i stallet så prata med hen, annars stallpersonalen.
  3. Se till att banan byggs av alla som ska starta.
  4. Ha en eller flera samlingar, beroende på hur dagen är uppdelad. Under samlingen går man igenom dagens schema, har ett upprop för att se att alla är på plats samt beskriver hur det går till under tävlingen.
    Det är ofta någon som tävlar för första gången så det är bra att förklara kort hur klassen ser ut och går till. Om en domare är på plats får denne gärna gå igenom programmet innan klassen börjar. Efter samlingen går alla ryttare och gör ordning sina hästar.
  5. Öppna domartornet och lägg dit startlista, funktionärsschema och resultatlista/protokoll. Se även till att det finns miniräknare och tillräckligt med pennor. Kolla att det finns musik att spela i domartornet. Information om hur musiken startas finns i domartornet. Ipad finns på kansliet. OBS! Detta behövs inte på Blåbär, Lingon, Hallon, då använder vi inte domartornet alls.
  6. Fäll upp domarbordet i stora ridhuset, ställ fram två stolar, sätt på elementet och lägg dit filtar om det är kallt, lägg fram startlista, protokoll och minst två pennor.
    Om det är en extern domare så lägg även underlaget för domarersättning i domartornet så det inte glöms av, den hittar du under Blanketter.
  7. Protokollen tas löpande under tävlingens gång till TK där de räknas och kopieras. Ryttaren får kopian vid prisutdelningen originalet läggs i lådor i bokhyllan till vänster om kopiatorn.

Steg 8 - när tävlingen är slut

Prisutdelning
Se separat dokument för information kring uppdelning av klasser inför prisutdelning.

Rosetter finns på kansliet i de röda bokhyllorna direkt till vänster innanför dörren. Där finns även information om färger på rosetter.

Se till att du tar rosetter från de svarta lådorna och skriv upp hur många du tar.

Alla protokoll ska innan prisutdelning kopieras på kansliet och originalet läggs i en trälåda i bokhyllan till vänster om kopieringsmaskinen, ryttaren får kopian.

Prisutdelning sker i lådrummet. Dela ut rosetter/diplom och protokoll.

Städa och lås alla dörrar
Vid tävlingens slut är tävlingsledarna ansvariga för att;

  • domartornet är städat
  • element avstängda (domartorn och under domarbordet)
  • domarbordet är nedfällt
  • alla lappar som satts upp tas ner
  • lådrummet och gången mellan kontoret och läktaren sopas
  • WC ska vara fräscha

Domartornet ska vara låst och även alla dörrar till och från lilla ridhuset.

Mocka ridhusen
Båda ridhusen måste mockas under och efter tävlingen.

Hästar och utrustning

Kolla att all utrustning är tillbaka i sadelkammaren och att de vanliga schabraken sitter på. Kolla också att ingen häst har flätor kvar i man eller svans, eller står uppbunden.

Steg 9 - efter tävlingen

Resultatredovisning

– Inga resultatlistor ska publiceras alls i DRK-klasserna. Varken på SoMe, anslagstavlan eller på hemsidan.

– I alla officiella klasser ska resultat publiceras på hemsidan samt sätts upp på anslagstavlan dock inte på SoMe. Mail med resultat skickas till Camilla Geijer för publicering på hemsidan.

– En kopia av dokumentet Redovisning starter klubbtävling på DRK ska fyllas i och mejlas till drk.j.heselius@gmail.com tillsammans med en resultatlista MED POÄNG och födelseår på juniorer, senast andra vardagen efter tävlingen.

– Ridskolan ska ha resultatlista med deltagare och poäng. Den ska skrivas ut och sättas in i pärmen som står i bokhyllan på kontoret.

– Resultatlista med deltagare, födelseår, namn på tävlingsledare samt start och sluttid för hela tävlingen mailas till christel.westerberg@gmail.com för redovisning av lokstöd.

Övrig information

Mall till funktionärsschema – dressyr

Öppna dokument (XLS)

Förklaringar funktionärsuppgifter – dressyr

Vår tävlingsverksamhet är helt beroende av funktionärer, tack för att du ställer upp!

Här nedan beskrivs kort vad de olika  funktionärsuppgifterna i samband med extern tävling innebär. Förbered dig genom att läsa detta dokument. Om du har några frågor så hör av dig till tävlingsledaren eller någon i tävlingskommittén.

  • Kom i god tid till din funktionärsuppgift.
  • Stå kvar på ditt pass tills du blir avbytt.
  • Tänk på att ha kläder efter väder.

Tävlingsledare

  • Tävlingsledarna planerar tävlingen.
  • Tävlingsledaren är ansvarig för tävlingen före, ser till att allt flyter på under tävlingsdagen och även efter.
  • Tävlingsledaren är den som har
  • kontakt med domare och är kontaktperson vid eventuella frågor.
  • Tävlingsledaren ser till att det finns funktionärer till alla poster.
  • Tävlingsledaren säkerställer att cafeterian vet att det är tävling.

Mer information kring uppgiften tävlingsledare vid interna tävlingar finns under denna flik på hemsidan.

Banansvarig

  • Ansvarar för att banan byggs på ett korrekt sätt med rätt mått och dimensioner.
  • Ansvarar även vid eventuella ombyggnationer mellan kort och lång bana.

Insläpp

  • Står vid ingången till lilla ridhuset och ser till att max fem ekipage är inne på framridningen i rätt turordning.
  • Ser till att det finns en startlista uppsatt vid ingången för att ha koll på vilka ekipage som ska vara inne på framridningen. Stryk gärna de som har gått in.
  • Ropa upp nästa ekipage som får gå in.
  • Släpp in och ut ekipage på banan.
  • Funktionären ska vara försedd med startlistor och hjälm.
  • Alla medföljare hänvisas till läktaren
  • och får inte stå i ingången till lilla
  • ridhuset.

Domartornet och domare

Speaker

  • Sitter uppe i domartornet, pratar i mikrofonen och lotsar tävlingen genom dagens schema.
  • Uppger vilket startnummer som är på banan, vem som ska hålla sig beredd och resultatet för de tävlande.

Domarsekreterare

  • Domarsekreteraren sitter bredvid domaren och antecknar de poäng och kommentarer som ekipaget
    på banan får.
  • Detta ska vara en person med erfarenhet och som är insatt i dressyrens grunder för att kunna hänga med i protokollet.

Här finns texten ovan i ett dokument som kan skrivas ut: Öppna dokument (PDF)

Hälsningar från ridskolan vid tävlingar

Angående hagutsläpp vill vi uppmana alla tävlingsryttare att ta alla frågor med tävlingsledarna som sedan kan föra vidare en diskussion med Emelie.

Hagtider
Vid Blåbär och Debutantdag behöver ponnysarna gå ut i hagen först på dagen, kl. 7-9.

Vi vill att ponnysarna ska vara rastade före de mindre barnen ska rida. Det betyder att tävlingsdagen kan börja först när de har kommit in, med undantag för banbygge.

Om det är många deltagare så dagen blir lång, kan man alltid börja med en högre klass med hästarna.
Personalen jobbar 7-12, 14-17 och vi vill undvika onödiga eftersläpp och enstaka intag från hagen då det är ungdomar som arbetar. Om det har råkat bli fel i planeringen går det bra att två kompetenta personer med hjälm hämtar hästen i hagen.

OBS! Vi behöver samarbeta med att göra startlistorna så ponnysarna och hästarna får gå i hagen minst 1,5-2 timmar, helst längre.
Vid tävlingar där det nästan enbart startar hästar ser vi gärna att alla valackarna får gå ut först på dagen då de är flest, kl. 7-9/9.30.

Hästarnas välfärd går före vår bekvämlighet. Hagtid går före badning och knoppning av ponny och häst.

Hoppas på trevliga tävlingar!
Hälsningar Djursholms Ridskola

Anmälan till funktionärslista

Öppna dokument (Google Docs)

Ersättning som tävlingsledare

Som tävlingsledare får du en fri start som även kan ges bort (t ex förälder till barn)

Blanketter

Kostnadsersättning domare

Öppna dokument (Google Docs)

Redovisning starter interntävling

Öppna dokument (Google Docs)